≪ 💾 データを なくさないまんがで学ぶNo.262
まんが No.262

PDFなら 見た目のまま 届く

送った資料が、相手の画面ではくずれていた。PDFにすると、見た目のまま届く。

1ハルが作った資料を、タブレットから送信している
送っおくったよ
2受け取ったミオの画面では、レイアウトがくずれて文字がずれている
文字もじが ずれてる…
3アイが、同じ資料をPDFに変換して送るところを見せている
PDFなら 見た目みためのまま 届くとどくよ
4ミオの画面に、作ったときとまったく同じ見た目の資料が表示されている
今度こんどは そのまま 見えみえた

▶ 動画で見る（音声つき）

どうして PDFにするの？

文書ファイルは、開く人のパソコンにある文字の種類やアプリのちがいで、並びが変わることがあります。自分の画面できれいでも、相手の画面ではずれる。PDFは、見た目を固めて持ち運ぶための形です。提出や配布のように、直してもらう必要がないものはPDFで渡す。あとから直してもらうものは、元のファイルのまま渡す。使い分けるだけです。

🛡 ポイント
提出・配布はPDFで。直してもらうものは元のファイルのままで渡す。

おぼえておこう

おうちの方へ

PDF化は学校の提出物でも役立ちます。「相手が直すかどうか」で形式を選ぶ、と教えると理解が早いです。 元記事=こども未来ノート No.258。

▶ もっと読む：こども未来ノート「PDFがわかる子は受け渡しで困りにくい」

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